Home > Zenvoices Lite

Wordt UBL-ready met Zenvoices Lite

Zoek je software om facturen en bonnen om te zetten naar een e-factuur? Gebruik dan Zenvoices Lite. Hiermee zet je automatisch en realtime je facturen over naar UBL-formaat voor verwerking in je boekhoudpakket.

Plan een demo event

E-factuurconversie met Zenvoices Lite

Met Zenvoices Lite zet je in een handomdraai facturen en bonnen om naar UBL-formaat. UBL-facturen (ofwel e-facturen) kunnen zonder handmatig werk ingelezen worden in boekhoudpakketten. Dit bespaart veel tijd en voorkomt invoerfouten.

Aanleveren van facturen

Facturen en bonnen lever je aan in je Zenvoices-omgeving door middel van e-mail, handmatige upload of scan via de smartphone app.

Conversie naar UBL-formaat

Documenten die per mail of app worden aangeleverd worden automatisch ingelezen en direct omgezet naar een UBL-factuur.

Verzending naar je boekhoudpakket

Met onze herkenningscontrole kun je eventueel nog aanpassingen doen aan de herkende gegevens.

Binnen enkele seconden wordt de UBL-factuur met oorspronkelijke factuur/bon als bijlage geëxporteerd naar je boekhoudpakket. Afhankelijk van je boekhoudpakket gebeurt dit per e-mail of via een directe API-koppeling.

Probeer nu 30 dagen gratis

Interesse in Zenvoices Lite? Probeer het dan 30 dagen gratis. Of boek een geheel vrijblijvende demo met één van onze collega's.

Probeer 30 dagen gratis Plan een demo event

Meer nodig dan factuurconversie?

Met Zenvoices Lite maak je uitsluitend gebruik van de mogelijkheid om facturen te converteren naar UBL-formaat. Voor functionaliteiten als automatisch boeken, facturen autoriseren, betalen en three way matching heb je een Zenvoices Basis, Pro of Compleet abonnement nodig.

Ook heb je met deze abonnementen de mogelijkheid tot het aanpassen van de boeking voor export, kun je gebruik maken van het RGS grootboekschema in boekingen en heb je een digitaal archief tot je beschikking.

Bekijk onze abonnementen

Waarom jij vandaag nog aan de slag wil met Zenvoices Lite

bolt

Direct verwerken

UBL-facturen zijn direct klaar voor verwerking in jouw boekhoudpakket. Je hoeft niet meer tot in detail te checken of alle informatie op de juiste manier is overgenomen vanaf de originele factuur. Dat doet Zenvoices al voor jou!

euro

Aantrekkelijk geprijsd

Je gebruikt Zenvoices Lite al vanaf €1 per maand. Daarmee is de keuze voor Zenvoices Lite ook nog eens erg voordelig!

mark_unread_chat_alt

Directe hulp van ons supportteam

Aan eindeloze wachtrijen en omslachtige ticketsystemen doen wij bij Zenvoices niet. Heb je een vraag of probleem? Bel ons op of start een chat en een van onze experts helpt jou meteen.

manufacturing

Continue verbeteringen

Niemand begrijpt boekhouden beter dan onze gebruikers. Daarom bepaal jij samen met je medegebruikers wat wordt ontwikkeld en verbeterd. Op basis van jouw feedback rollen we wekelijks nieuwe releases uit. Jij gebruikt dus altijd de beste versie van Zenvoices.

Veelgestelde vragen over Zenvoices Lite

Hoe lang duurt de conversie van een factuur naar UBL-factuur? add

De conversie naar UBL gebeurt in realtime door middel van onze software. In de regel duurt dit slechts enkele seconden.

Wat betaal ik voor Zenvoices Lite? add

Voor Zenvoices Lite betaal je € 1 per administratie en een tarief van € 0,15 per factuur.

Met welke boekhoudpakketten kan ik Zenvoices Lite gebruiken? add

Van deze pakketten is bij ons bekend dat ze UBL facturen vanuit Zenvoices kunnen ontvangen en verwerken: AFAS, Asperion, CASHweb, e-Boekhouden.nl, Exact Online, iMUIS, InformerOnline, Reeleezee, Rompslomp, SnelStart (lokale administratie), SnelStart (Online administratie), Syntess Atrium, Visma eAccounting, Yuki, 7x24.

Met SnelStart is het ook mogelijk om met een directe koppeling te exporteren.

Voor niet specifiek genoemde pakketten, die wel de mogelijkheid hebben om per e-mail inkomende EN 16931-UBL-facturen in te lezen, kan tijdens het aanmelden voor 'Overig (universeel)' worden gekozen.

Wat zijn de technische specificaties van de e-factuur die Zenvoices maakt? add

- UBL standaard: EN 16931
- Landen tabel standaard: ISO 3166-1 alpha-2
- Valuta tabel standaard: ISO 4217 alpha-3

Kun je Zenvoices ook gebruiken om e-facturen naar je klanten te sturen? add

Zenvoices UBL conversie is ontwikkeld om ontvangen facturen te verwerken in je boekhoudpakket als UBL. Het is niet bedoeld om facturen die je uitstuurt naar relaties om te zetten naar een e-factuur.

Maakt Zenvoices UBL, XML en e-facturen? add

De term e-factuur, XML en UBL worden vaak door elkaar gebruikt, maar er wordt hetzelfde mee bedoeld. Zenvoices maakt van ingelezen documenten een UBL bestand volgens de EN 16931-standaard. Dit bestand heeft een .xml-extensie en wordt door boekhoudpakketten als e-factuur, ook wel UBL genoemd, herkend.

Ervaar het gemak van Zenvoices Lite en start een proefperiode

Probeer 30 dagen gratis Plan een demo event