Jouw financiële administratie slimmer en sneller

Facturen realtime verwerkt en geen bonnetjes meer op je bureau. Het klinkt wellicht te mooi om waar te zijn, maar dat is het niet! Zenvoices is de slimme digitale collega die rust en orde in jouw administratie brengt. Zo snel, slim en veilig is je boekhouding nog nooit geweest.

Plan een demo event

De oplossing voor jouw administratieve uitdagingen

Kwijtgeraakte facturen, dubbele handelingen en wachten op de handtekening van de directeur zijn verleden tijd met Zenvoices. Onze slimme software zorgt dat jij bijna geen omkijken meer hebt naar jouw financiële administratie. Jij voert de regie, Zenvoices doet de rest.

De systemen waarin je werkt zijn onoverzichtelijk add

Klik je nu telkens heen en weer tussen systemen en voer dezelfde taken in meerdere programma’s uit? Zenvoices ondersteunt jou, niet andersom. Onze software is zo ingericht dat jij er als gebruiker eenvoudig mee aan de slag kunt. En kom je iets tegen dat beter kan? Dan denken we graag mee. Zo wordt Zenvoices iedere keer weer beter.

Je bent te veel tijd kwijt aan facturen verwerken add

Ben je weleens bonnetjes kwijt? Of blijven facturen te lang hangen in het verwerkingsproces? Met Zenvoices heb je daar geen last meer van. Jij levert het document aan en het boekingsvoorstel staat razendsnel voor je klaar. Nog sneller werken? Bepaal regels en voorwaarden en stel automatisch boeken in om nog efficiënter te werk te gaan.

Facturen wachten te lang op goedkeuring add

Je hebt al een paar mails gestuurd maar je collega zet maar geen handtekening… Dat gebeurt met Zenvoices niet meer. Je richt het autorisatieproces zo in dat de een factuur volgens bepaalde voorwaarden, op het juiste moment, naar de aangewezen collega gaat. Deze collega krijgt een melding van de Zenvoices app en kan waar en wanneer dan ook autoriseren. Makkelijk, automatisch en snel geregeld.

Veiligheid en compliance vind je lastige vraagstukken add

Voldoen aan alle privacy- en veiligheidseisen is lastig als dat niet jouw core business is. Maar belangrijk is het zeker. In Zenvoices worden facturen en belangrijke documenten 10 jaar bewaard in het digitale archief, inclusief audittrail. Of dat veilig is? Absoluut! Zenvoices is ISO-27001 gecertificeerd.

Zenvoices als jouw partner in factuurverwerking

Zorgeloos, snel en veilig. Dat geldt niet alleen voor het verwerken van administraties maar ook voor de implementatie. Voordat je het weet kun je al aan de slag met Zenvoices. Binnen enkele minuten facturen verwerken en beginnen met automatiseren? Dat kan!

Kom je er even niet uit? De artikelen in ons online helpcentrum zorgen ervoor dat je zo weer door kan. Of start een chat met onze supportcollega’s. Zij kennen Zenvoices door en door en zorgen ervoor dat jouw vraag snel beantwoord is.

Als je meer hulp nodig hebt, helpen onze consultants je bijvoorbeeld bij het inrichten van goedkeuringsflows en het trainen van collega’s. Dan kun jij volledig ontzorgd aan de slag met Zenvoices.