Scan en herken is een term die wordt gebruikt voor software die informatie uit facturen in verschillende bestandsformaten haalt. De herkende factuurgegevens worden verwerkt tot een boekingsvoorstel, die zoveel mogelijk automatisch en real-time door de software wordt ingevuld. Dit bespaart de boekhouder veel tijd die anders gespendeerd wordt aan het handmatig invoeren van factuurkenmerken, zoals factuurnummer, KvK-nummer, datum en natuurlijk de bedragen.

De facturen scan tool van Zenvoices is net wat slimmer. Onze scan en herken maakt namelijk gebruik van machine learning. Dit is een AI-toepassing die is getraind op miljoenen facturen en boekingsvoorstellen, waardoor het met een hoge zekerheidsgraad de factuurgegevens bij het juiste veld in het boekingsvoorstel zet. Het leest niet alleen de factuur uit met bijvoorbeeld OCR, maar bedenkt dus ook waar deze informatie verwerkt moet worden. Het enige wat je zelf hoeft te doen is het boekingsvoorstel checken en goedkeuren.

Onze scan en herken software leert ook van jou. Hoe langer je onze scan en herken gebruikt, des te slimmer onze software wordt. Na herkenning van de factuur toont Zenvoices een herkenningsscore. Dit percentage geeft aan hoe zeker we zijn dat de factuur goed is herkend. Door jouw aanpassingen wordt deze score steeds hoger, omdat onze software zelflerend is.

Zelfs de meest complexe facturen worden daardoor goed herkend, óók op regelniveau. Zo kun je de herkenning van je facturen, de basis van een geautomatiseerde factuurverwerking, met een gerust hart aan Zenvoices overlaten. Binnen een korte tijd boek je een aanzienlijk deel van je inkoopfacturen geheel automatisch.