Zenvoices koppelen met Visma eAccounting

Automatiseren kun je zelf!

Besteed geen kostbare tijd aan werk wat je betrouwbaar kunt automatiseren. Vanuit die filosofie helpt Zenvoices jouw bedrijf met AI gestuurde factuurverwerking. Jij bepaalt zelf hoever je gaat met automatiseren. Met Zenvoices kun je dit eenvoudig zelf. Maak gebruik van het uitgebreide online helpcentrum of neem contact op met onze specialisten. We zitten dagelijks voor je klaar aan de telefoon of chat.

Functionaliteiten van Zenvoices voor Visma-gebruikers

– UBL, e-facturen, traditionele facturen en bonnen (ongeacht het documenttype) worden automatisch herkend en direct (realtime) verwerkt tot een boekingsvoorstel op regelniveau.
– Koppeling mogelijk met e-facturatienetwerken zoals Peppol
– Slimme tools om boekingen te automatiseren.
– Één overzichtelijke portal voor beheer, controle en inzicht
– Mobiel werken via de Zenvoices app voor Android en iOS
– Online archiveren conform archief- en privacywetgeving
– Zeer uitgebreide autorisatieflows instelbaar

Integratie met Visma eAccounting

– Facturen: Boekingen komen vanuit Zenvoices als een (concept) inkoop- of verkoopboeking in Visma eAccounting, met het originele PDF boekingsdocument als bijlage.
– Relatiegegevens: In Zenvoices aangemaakte of gewijzigde crediteuren en debiteuren worden ook direct aangemaakt of gewijzigd in Visma eAccounting.
– Stamgegevens: Crediteuren, debiteuren, betalingscondities en grootboekrekeningen worden automatisch opgehaald uit Visma eAccounting en om de 4 uur gesynchroniseerd.
– Projectboekingen: Projectboekingen maak je via Zenvoices in Visma eAccounting door een project selecteren in een boekingsregel.
– Kostenplaatsen/Kostendragers: Je kunt kostenplaatsen en kostendragers uit Visma eAccounting gebruiken in Zenvoices voor een boeking.