Koppeling

Koppel Octopus met Zenvoices

Til jij jouw Octopus-boekhouding naar het volgende niveau? Koppel Octopus dan met Zenvoices. Zo verwerk jij je facturen sneller en slimmer. Met de oplossingen van Zenvoices wordt handmatig werk in je factuurverwerking verleden tijd. Automatiseer het gehele proces onder eigen regie, van factuurherkenning tot autorisatie.

Plan een demo event

Een slimmere Octopus-boekhouding met Zenvoices

Met Zenvoices kan jij je boekhouding in Octopus slimmer inrichten. Dat begint bij goede factuurherkenning. Zenvoices herkent facturen realtime, razendsnel en nauwkeurig. Zelfs bij complexe facturen genereert de software binnen enkele ogenblikken een automatisch boekingsvoorstel. De software is zelflerend; met elke correctie train je Zenvoices om facturen beter te herkennen.

Je krijgt een uitgebreid scala aan automatiseringtools waarmee je het gehele factuurverwerkingsproces kan automatiseren. Gebruik automatiseringsregels en templates om facturen onder jouw regie automatisch te boeken. Je wijst facturen bijvoorbeeld automatisch aan de juiste relatie toe. Of laat Zenvoices goed herkende facturen onder de €450 automatisch goedkeuren. Jij bepaalt hoe facturen geboekt moeten worden, de rest laat je over aan Zenvoices.

Probeer 30 dagen gratis

Koppelen & aan de slag

Koppel Octopus eenvoudig met Zenvoices

Zenvoices is eenvoudig te koppelen met Octopus. Start eerst een gratis proefperiode of plan een vrijblijvende demo in.

Als je Zenvoices eenmaal hebt gekoppeld, kan je meteen aan de slag:

Facturen aanleveren

Lever je facturen op de manier die jij prettig vindt: via e-mail, Peppol, de mobiele app, Dropbox of een handmatige upload. Alle bestandsformaten worden ondersteund, of je nu pdf-bestanden of e-facturen aanlevert.

Slimme herkenning

Zenvoices leest en herkent facturen met OCR en machine learning. Ook complexe facturen worden nauwkeurig verwerkt. Op basis van eerdere boekingen en slimme herkenning stelt Zenvoices een boekingsvoorstel voor. Je hoeft alleen te controleren en goed te keuren.

Automatisch boeken

In Zenvoices bepaal jij hoe facturen automatisch geboekt moeten worden. Wijs facturen bijvoorbeeld automatisch aan de juiste relatie toe door een automatiseringsregel in te stellen. Of vereenvoudig en automatiseer complexe boekingen met behulp van een boekingstemplate.

Goedkeuren

Richt op maat een autorisatieschema in en maak het autorisatieproces soepel en overzichtelijk. Je voegt ongelimiteerd gebruikersniveaus en factuur- en boekingseigenschappen toe. De juiste collega’s ontvangen notificaties op het juiste moment en jij hebt altijd inzicht in elke stap van het proces.

Aan de slag met Zenvoices voor Octopus

Wil je Zenvoices koppelen met Octopus en je factuurverwerking in de volgende versnelling zetten? Ontdek zelf wat er mogelijk is tijdens een persoonlijke demonstratie. Eén van onze collega's laat je graag zien hoe je met Zenvoices aan de kan.

check Direct inzicht in de mogelijkheden
check Ruimte voor al je vragen
check Geheel vrijblijvend

Plan een demo event

“Ik kijk ernaar uit om je te laten zien hoe wij kunnen helpen. Vraag gerust een demo aan!”

Luuk de Jongh

Accountmanager