Home > Koppelingen > Exact Online Bouw

Koppeling

Koppel Zenvoices met Exact Online Bouw

Klaar om meer uit je boekhouding in Exact Online Bouw te halen? Koppel Exact Online Bouw dan met Zenvoices. Met de slimme oplossingen van Zenvoices automatiseer je het gehele factuurverwerkingsproces en blijft er meer tijd over voor wat er écht toe doet. Handige automatiseringstools helpen je bij het verwerken van facturen, van herkenning tot boeken, zonder de controle uit handen te geven. Zenvoices is officieel partner van Exact.

Plan een demo event

Een slimmere Exact Online Bouw-boekhouding met Zenvoices 

Door te koppelen met Zenvoices maak je jouw boekhouding in Exact Online Bouw slimmer. Je krijgt namelijk de beschikking over een uitgebreid scala aan automatiseringstools waarmee je zelfs de meest complexe facturen automatisch kan boeken. Zo til jij het automatiseren van je factuurverwerking naar het volgende niveau.

Met Zenvoices heb jij de touwtjes in handen en bepaal je zelf hoe een factuur geboekt moet worden. Je stelt de tools in naar je eigen voorkeuren en de rest laat je over aan Zenvoices. Op die manier kan je bijvoorbeeld op een project of een specifieke kostenplaats boeken. Het is ook mogelijk om automatisch op een g-rekening te boeken.

Om je factuurverwerking optimaal te kunnen automatiseren, moeten facturen in eerste instantie foutloos worden herkend. Zenvoices herkent complexe facturen op btw- en regelniveau en komt in een oogwenk met een boekingsvoorstel. Op basis van de hoogte van de herkenningsscore weet je of een menselijke controle nodig is. En daar leert Zenvoices van: dankzij machine learning verbetert de herkenning met elke aanpassing die je maakt.

Probeer 30 dagen gratis

Koppelen & aan de slag

Exact Online Bouw koppelen met Zenvoices 

Exact Online Bouw koppel je eenvoudig met Zenvoices. Je start door een gratis proefperiode af te sluiten of een demo in te plannen.

Als Zenvoices eenmaal hebt gekoppeld met Exact Online Bouw, kan je meteen aan de slag. Dit is hoe het werkt:

Aanleveren

Je levert eerst de facturen aan. Dat doe je op de manier die voor jou het beste werkt: via Peppol, Dropbox, e-mail, een handmatige upload of onze mobiele app. In elk bestandstype kan je facturen aanleveren.

Herkennen

De aangeleverde facturen gaat Zenvoices inlezen en herkennen op basis van optische herkenning (OCR) en machine learning. Zelfs de meest complexe facturen worden op regel- en btw-niveau herkend – in een razendsnel tempo. Goed om te weten: bij het inlezen kan je facturen automatisch laten matchen met verplichtingen.

Automatisch boeken

Facturen boek je met Zenvoices geheel automatisch en aan de hand van jouw voorkeuren. Je boekt bijvoorbeeld gemakkelijk op de juiste kostenplaats. Stel automatiseringsregels in of gebruik templates die passen bij jouw werkwijze, zodat herhalende taken zoals goedkeuring automatisch verlopen.

Goedkeuren

Voordat je de boekingen exporteert naar Exact Online Bouw, kan je ze in Zenvoices snel en overzichtelijk door de juiste collega’s laten goedkeuren. Dit doe je aan de hand van een goedkeuringsflow die je naar jouw behoeften inricht. Je kan een ongelimiteerde hoeveelheid factuur- en boekingseigenschappen en gebruikersniveaus toevoegen. En je hebt uitgebreide autorisatiemogelijkheden op basis van de projectleider in Exact Online Bouw.

Cooper Projectrealisatie koppelt Zenvoices met Exact Online Bouw

Dankzij de koppeling tussen Exact Online Bouw en Zenvoices doen we geen dubbele handelingen meer in de administratie. Facturen worden nu automatisch aan een verplichting gekoppeld. Dat scheelt veel tijd.

- Max Coppens | Mede-eigenaar en operationeel directeur

Bekijk case

Aan de slag met Zenvoices voor Exact Online Bouw

Wil je je boekhoudproces in Exact Online Bouw in de volgende versnelling zetten door te koppelen met Zenvoices? In een persoonlijke demonstratie maak je kennis met Zenvoices en laat één van onze collega's jou zien hoe je aan de slag kunt in onze software.

check Direct inzicht in de mogelijkheden
check Ruimte voor al je vragen
check Geheel vrijblijvend

Plan een demo event

“Ik kijk ernaar uit om je te laten zien hoe wij kunnen helpen. Vraag gerust een demo aan!”

Luuk de Jongh

Accountmanager