Koppel Zenvoices met Exact Online

Zet jij jouw Exact Online-boekhouding in de volgende versnelling? Koppel Exact Online met Zenvoices en houd meer tijd over voor wat er écht toe doet. Met de AI-gestuurde tools van Zenvoices minimaliseer je overbodige menselijke handelingen in jouw factuurverwerking. Zo automatiseer je onder jouw regie het gehele proces; van inlezen tot boeken. Zenvoices is officieel partner van Exact Online en koppelt ook met Exact Online Bouw, Exact Globe en Multivers.

Plan een demo event

Een slimmere Exact Online-boekhouding met Zenvoices

Wanneer je Zenvoices koppelt met Exact Online, breng je rust in je boekhouding. Je combineert de slimme functies van Exact Online met die van Zenvoices waardoor handmatig werk in je factuurverwerking verdwijnt, zelfs bij de meest complexe facturen. Daarbij behoud je wel de regie, want je regelt ons uitgebreide scala aan automatiseringstools zelf op maat in.

Foutloos herkennen is de basis van het automatiseren van je factuurverwerking. De software van Zenvoices herkent vrijwel ieder type factuur op btw- en op regelniveau. Binnen enkele ogenblikken ontvang je een boekingsvoorstel dat je daarna direct kan exporteren als boeking in Exact Online. De herkenningsscore laat je zien of het boekingsvoorstel nog even moet worden nagekeken. Telkens als je een boekingsvoorstel aanpast wordt de herkenning beter. Zenvoices leert namelijk van jouw aanpassingen door middel van machine learning.

Probeer 30 dagen gratis

Koppelen & aan de slag

Exact Online koppelen met Zenvoices

Exact Online is eenvoudig te koppelen met Zenvoices. Sluit daarvoor eerst bij Zenvoices een proefperiode af of plan een demo in. Hier lees je waar je allemaal op moet letten wanneer je Zenvoices koppelt met Exact Online.

Succesvol verbonden met Zenvoices? Dan kan je als volgt aan de slag:

Aanleveren

Je begint door je facturen aan te leveren, en jij bepaalt hoe je dat doet. Ieder type document kan je handmatig uploaden in Zenvoices of aanleveren via Peppol, Dropbox, e-mail of onze mobiele app.

Herkennen

Nadat er facturen zijn aangeleverd in Zenvoices kan de software aan de slag met herkennen. Zenvoices herkent facturen door middel van optische herkenning (OCR) en machine learning en komt met een automatisch boekingsvoorstel. De meest complexe facturen kunnen op regelniveau en in een razendsnel tempo worden herkend.

Automatisch boeken

Met Zenvoices bepaal jij hoe een factuur geboekt moet worden. Dat doe je door templates te gebruiken of automatiseringsregels in te stellen. Je stelt bijvoorbeeld in dat Zenvoices goed herkende facturen met een laag bedrag automatisch mag goedkeuren. Zo wordt het gehele proces aan de hand van jouw voorwaarden geautomatiseerd.

Goedkeuren

Voordat de boekingen naar Exact Online worden geëxporteerd, laat je de facturen goedkeuren door de juiste collega’s. Daarvoor geeft Zenvoices je de mogelijkheid om een goedkeuringsflow in te richten. Op die manier verloopt het goedkeuringsproces snel en blijft het overzichtelijk. De goedkeuringsflow richt je naar eigen wens in. Je hebt een ongelimiteerde hoeveelheid aan gebruikersniveaus en factuur- en boekingseigenschappen.

Advies Anno Nu koppelt Zenvoices met Exact Online

Advies Anno Nu verwerkt de financiële administratie van 185 MKB-bedrijven en ZZP’ers. Binnen die administraties wordt gemiddeld 70% van de facturen automatisch verwerkt. Als wij voor een nieuwe klant starten met automatiseren, dan ligt het percentage automatische boekingsvoorstellen na een week op 50 tot 60%.

- Iris Meulendijks | Eigenaar

Bekijk case

Aan de slag met Zenvoices voor Exact Online

Wil je je boekhoudproces in Exact Online in de volgende versnelling zetten door te koppelen met Zenvoices? In een persoonlijke demonstratie maak je kennis met Zenvoices en laat één van onze collega's jou zien hoe je aan de slag kunt in onze software.

check Direct inzicht in de mogelijkheden
check Ruimte voor al je vragen
check Geheel vrijblijvend

Plan een demo event

“Ik laat je graag zien hoe wij jou kunnen helpen. Vraag gerust een demo aan!”

Murat Ozkurt

Senior accountmanager