Op basis van OCR en machine learning herkent Zenvoices facturen razendsnel, ook op regelniveau. Dit maakt het mogelijk om zelfs de meest complexe facturen automatisch om te zetten naar een correct boekingsvoorstel. Aan de herkenningsscore zie je of een boekingsvoorstel nog gecontroleerd moet worden. Zenvoices leert van jouw aanpassingen dankzij machinachine learning. Dus telkens als je een boekingsvoorstel aanpast, train je de software om je facturen in het vervolg beter te herkennen. 

Het verwerken van facturen kan je met Zenvoices automatiseren. Door gebruik te maken van ‘als dit, dan dat’-regels bepaal je zelf onder welke voorwaarden facturen automatisch worden geboekt. Zo kan je bijvoorbeeld instellen dat facturen met een bedrag lager dan €450 – en waarvan je zeker weet dat ze goed zijn herkend – automatisch worden goedgekeurd en geboekt. Daarnaast biedt Zenvoices de mogelijkheid om complexe boekingen te automatiseren met behulp van boekingstemplates. Hiermee kan je bijvoorbeeld kosten automatisch splitsen over meerdere grootboekrekeningen of kostenplaatsen.  

Met Zenvoices breng je overbodige handmatige handelingen in je factuurverwerking naar een mininum, zonder dat je de controle verliest. Je stelt eenvoudig jouw voorkeuren in en de software doet de rest. Zo kan je bijvoorbeeld facturen boeken op specifieke kostendragers en kostenplaatsen of automatisch op een g-rekening boeken.