menu

Koppeling

Koppel Zenvoices met Exact Boekhoud Gemak

Wil je jouw boekhouding in Exact Boekhoud Gemak slimmer inrichten? Koppel dan Exact Boekhoud Gemak met Zenvoices en automatiseer je volledige factuurverwerking. Van factuurherkenning tot boeken: met onze slimme tools bespaar je tijd en minimaliseer je handmatig werk, terwijl je altijd grip houdt op het proces.

Een slimmere Boekhoud Gemak-boekhouding met Zenvoices

Met Zenvoices verwerk je facturen in Exact Boekhoud Gemak slimmer en sneller. De software maakt gebruik van OCR en machine learning om facturen razendsnel en nauwkeurig te herkennen, ook op regelniveau. Hierdoor kunnen zelfs de meest complexe facturen in een oogwenk automatisch worden omgezet naar een boekingsvoorstel. Op basis van de herkenningsscore zie je direct of een boekingsvoorstel nog controle nodig heeft. Dankzij machine learning leert Zenvoices continu van jouw aanpassingen.  

Door middel van flexibele automatiseringsregels bepaal je zelf hoe facturen worden verwerkt. Laat bijvoorbeeld facturen die volledig correct worden herkend automatisch goedkeuren, of koppel ze direct aan de juiste relatie of kostenplaats. Je kan ook automatiseren met behulp van boekingstemplates. Hiermee verdeel je bijvoorbeeld kosten moeiteloos over meerdere grootboekrekeningen of projecten. Zo helpt Zenvoices je om onder jouw regie je boekhoudprocessen slimmer in te richten. Je beperkt overbodige handmatige handelingen tot een minimum, zodat je meer tijd overhoudt voor wat er echt toe doet.   

Koppelen & aan de slag

Koppel Exact Boekhoud Gemak eenvoudig met Zenvoices

Het koppelen van Zenvoices met Exact Boekhoud Gemak is eenvoudig en snel geregeld. Sluit eerst een gratis proefperiode af. 

Is de koppeling eenmaal gelegd, dan kan je daarna als volgt aan de slag: 

Aanleveren
Herkennen
Automatisch boeken
Goedkeuren

Facturen aanleveren

Lever je facturen aan op een manier die bij jou past. Gebruik e-mail, een mobiele app, Dropbox, Peppol of upload ze handmatig in Zenvoices. Elk type document wordt snel verwerkt en klaargezet. 

Slimme herkenning

Met Zenvoices voer je nooit meer handmatig factuurgegevens in. De software leest alle belangrijke gegevens zoals leveranciers, bedragen, BTW-codes en kostenplaatsen automatisch uit. Zelfs complexe facturen worden op regelniveau herkend. Dankzij OCR en machine learning doet Zenvoices dit razendsnel en nauwkeurig. 

Automatisch boeken

Stel regels en templates in om facturen automatisch te boeken. Laat bijvoorbeeld facturen met een laag bedrag en volledige herkenning automatisch goedkeuren. Zo automatiseer je het proces volgens jouw voorkeuren. 

Goedkeuren

Richt een goedkeuringsflow in die past bij jouw organisatie. Laat de boekingen goedkeuren door de juiste collega’s en behoud het overzicht over het proces. Daarna worden de facturen direct doorgezonden naar Exact Boekhoud Gemak. Zo blijft alles soepel en overzichtelijk. 

Aan de slag met Zenvoices voor Exact Boekhoud Gemak

Wil je je boekhoudproces in Exact Boekhoud Gemak in de volgende versnelling zetten door te koppelen met Zenvoices? In een persoonlijke demonstratie maak je kennis met Zenvoices en laat één van onze collega's jou zien hoe je aan de slag kunt in onze software.


  • check Direct inzicht in de mogelijkheden
  • check Ruimte voor al je vragen
  • check Geheel vrijblijvend
Plan een demo event

“Ik kijk ernaar uit om je te laten zien hoe wij kunnen helpen. Vraag gerust een demo aan!”

Luuk de Jongh

Accountmanager