Automatisch boeken: een enorme tijdsbesparing op factuurverwerking

Zenvoices geeft je inzicht in hoe zeker de software is dat de gegevens op een factuur correct zijn herkend. De herkenningsscore laat zien welke facturen klaar zijn om automatisch te boeken en bij welke facturen je de software nog een aanwijzing moet geven. Zo kun jij steeds meer goed herkende facturen automatiseren.

De stappen in het factuurverwerkingsproces automatiseer je met regels die je zelf kiest. Dat doe je op basis van ‘als dit, dan dat’. Stel zelf regels in voor diverse stappen, zoals automatisch inlezen, toewijzen van dagboeken en relaties, tot aan het goedkeuren van boekingen. Deze regels stel je in per administratie, voor groepen administraties of over de hele omgeving.

Bij Zenvoices zien we het als ultiem doel dat alle facturen automatisch geboekt worden zonder dat er menselijke controle aan te pas komt. Maar je wilt niet iedere factuur zomaar automatisch geboekt hebben. Dat begrijpen wij als geen ander. Daarom bepaal je binnen Zenvoices zelf de voorwaarden voor automatisering. Gebruik bijvoorbeeld de herkenningsscore als kwaliteitsdrempel binnen de automatiseringsregels en combineer deze met andere voorwaarden. Wat voor regel je dan bijvoorbeeld instelt? Als de herkenningsscore hoger is dan 90% en het bedrag is lager dan 450 euro, dan wordt het boekingsvoorstel automatisch goedgekeurd. Op die manier boek je alleen de facturen automatisch die aan jouw eisen voldoen.

Wil je de automatiseringsgraad verhogen en nog meer tijd besparen? Het performance dashboard biedt een overzicht van de prestaties per administratie en laat zien waar meer automatiseringskansen liggen. Jij houdt grip op het proces en kunt stap voor stap verder automatiseren.