Moet jij met je huidige factuurverwerkingsoftware geregeld tóch iets handmatig invullen of corrigeren? Misschien wel iedere keer datzelfde KVK- of btw-nummer dat niet goed wordt herkend? Of diezelfde grootboekrekening telkens handmatig invoeren? Onprettig, want software moet voor jou werken.

Met Zenvoices als jouw digitale assistent pak je het slimmer, sneller en veiliger aan. De combinatie van zelflerende factuurherkenning, mogelijkheden voor automatisch boeken en het opzetten van je eigen autorisatieflows, ontzorgt je in het volledige proces van factuurverwerking.

De zelflerende factuurherkenning, ook wel scan en herken genoemd, gebruikt een combinatie van optische tekenherkenning (OCR) en machine learning die zelfs de meest complexe facturen moeiteloos herkent. Daarnaast leert onze software door aanpassingen van een echte expert, en dat ben jij. Zo wordt de tool bij iedere nieuwe invoer slimmer, waardoor je alleen nog maar het boekingsvoorstel hoeft goed te keuren.

En zelfs die laatste stap kunnen we voor je automatiseren. Met door jou ingestelde voorwaarden bepaal jij welke boekingsvoorstellen onze software automatisch boekt en welke niet. Je stelt ook eenvoudig in hóe de factuur vervolgens wordt geboekt. Door onze ‘als dit, dan dat’-regels die je heel specifiek kan instellen, behoud jij de regie.

Zenvoices helpt ook bij het stroomlijnen van het goedkeuren van facturen. Met onze software bouw je een proces voor het autoriseren van facturen die naadloos aansluit op de wensen en behoeftes van jouw organisatie, bijvoorbeeld door het goedkeuren op basis van grootboekrekeningen, projecten en kostenplaatsen. In één oogopslag zie je wat de status van iedere factuur is. De juiste autorisator ontvangt via de mobiele app en e-mail een notificatie dat er een factuur klaarstaat ter goedkeuring. Vragen om een akkoord is niet meer nodig en goed te keuren facturen raken nooit meer kwijt.

Met Zenvoices stroomlijn je je processen en boek je een aanzienlijk deel van je inkoopfacturen zonder er omkijken naar te hebben. Zo hou je meer tijd over voor zaken die er echt toe doen.