Factuur omzetten naar UBL met Zenvoices

Wil je moeiteloos een factuur omzetten naar UBL? Met Zenvoices regel je dat in een handomdraai. Met onze software kan je inkoopfacturen omzetten naar UBL-bestanden, zodat je ze direct kan verwerken in je UBL-ready boekhoudpakket. Plus je krijgt toegang tot onze andere slimme oplossingen: een uitgebreid scala aan automatiseringstools, een betaalmodule, autorisatieflows, een digitaal archief en meer.

Plan een demo event

Wat is een UBL-factuur en waarom is het belangrijk?

Een factuur omzetten naar UBL? Als je werkt met een UBL-ready boekhoudpakket, dan kan je met Zenvoices inkoopfacturen direct naar UBL omzetten. Maar wat is UBL-formaat precies? UBL staat voor Universal Business Language en is een standaardformaat voor e-facturen. In feite is een factuur in UBL-formaat dus hetzelfde als een e-factuur.

E-facturatie wordt steeds meer de norm. Het grote voordeel? Anders dan bijvoorbeeld PDF-facturen bevat een e-factuur gestructureerde gegevens, zoals factuurnummers en btw-tarieven, die automatisch worden herkend en verwerkt door je boekhoudsoftware. Dit voorkomt fouten, bespaart tijd en houdt je administratie overzichtelijk.

Met Zenvoices is een factuur omzetten naar UBL simpel. Onze software leest automatisch alle gegevens van je ongestructureerde inkoopfactuur, ook van complexe facturen met meerdere regels of verschillende btw-tarieven, en zet deze om in een correct en compleet UBL-bestand. Zo zijn je facturen direct bruikbaar in je boekhoudpakket, zonder handmatige invoer of controles.

Ondersteunt jouw boekhoudpakket het automatisch boeken van UBL-facturen? Dan kan je UBL-conversie combineren met andere slimme oplossingen zoals regelherkenning, automatische betalingen, een digitaal archief en geavanceerde autorisatieflows. Zo werk je slimmer, houd je grip op je administratie en bespaar je tijd voor wat er echt toe doet.

Probeer 30 dagen gratis

Factuur omzetten naar UBL: zo werkt het

Met Zenvoices kan je in drie eenvoudige stappen een UBL-factuur maken:

Aanleveren

Lever je inkoopfacturen aan op de manier die het beste bij jouw werkwijze past. Upload ze handmatig in je Zenvoices-omgeving, gebruik onze mobiele app, stuur ze per e-mail door of upload ze via Dropbox.

Converteren

Zenvoices herkent automatisch alle gegevens op je factuur. Belangrijke details zoals bedragen, btw-percentages en factuurnummers worden razendsnel omgezet naar een UBL-bestand. Dankzij onze slimme technologie weet je zeker dat de gegevens correct worden vastgelegd.

Doorsturen

Het UBL-bestand wordt klaargezet in Zenvoices. Je kan het direct doorsturen naar je UBL-ready boekhoudpakket. Het proces is eenvoudig in te richten, zodat je administratie soepel en foutloos wordt verwerkt.

Aan de slag met UBL-conversie

Wil je snel een eenvoudig een factuur omzetten naar UBL en tijd overhouden voor wat er écht toe doet? Probeer Zenvoices en ontdek hoe jij je factuurverwerking slimmer en toekomstbestendig maakt. Start een gratis proefabonnement of plan een vrijblijvend demo in.

Probeer 30 dagen gratis Plan een demo event

Waarom Zenvoices?

Ervaar de beste UBL-conversie voor jouw boekhoudproces

rocket_launch

Direct klaar voor gebruik

Zenvoices maakt UBL-facturen klaar die direct te verwerken zijn in jouw UBL-ready boekhoudpakket. Geen gedoe meer met handmatige controles of overtypen; Zenvoices zorgt ervoor dat de gegevens correct en compleet zijn.

format_list_numbered

RGS-ondersteuning

We bieden ondersteuning voor het Referentie GrootboekSchema (RGS). Tijdens de conversie voegen we automatisch de bijbehorende RGS-codes toe, zodat jouw boekhoudpakket eenvoudig boekingsregels kan genereren en koppelen aan de juiste grootboekrekeningen.

tactic

Je eigen grootboekrekeningenschema

Werk je liever met je eigen grootboekrekeningen, kostenplaatsen of artikelen? Geen probleem, je importeert ze eenvoudig in Zenvoices.

tune

Volop automatiseringsmogelijkheden

Naast dat je een factuur kan omzetten naar UBL biedt Zenvoices een uitgebreid scala aan automatiseringstools die je daarmee kan combineren. Zo automatiseer je het volledige proces onder jouw regie. Check de mogelijkheden in jouw boekhoudpakket.