Facturen digitaal bewaren

Je facturen digitaal bewaren? Met Zenvoices archiveer je je facturen slim, veilig en overzichtelijk. Zo heb je altijd snel en eenvoudig toegang tot je documenten wanneer je ze nodig hebt. We bieden een slimme oplossing waarmee je tijd bespaart en het overzicht behoudt. Ontdek hoe Zenvoices jouw administratieve processen vereenvoudigt met slimme digitale archivering.

Plan een demo event

Facturen digitaal bewaren in Zenvoices?

Je facturen digitaal bewaren met Zenvoices is veilig, eenvoudig en overzichtelijk. Met een gebruiksvriendelijk digitaal archief organiseer je jouw facturen en vind je ze zonder moeite terug. Geavanceerde zoekfuncties zoals een full text search-optie helpen je om gemakkelijk door meerdere administraties te zoeken. Bovendien biedt Zenvoices slimme functies zoals het automatisch koppelen van documenten aan bijbehorende transacties, waardoor je administratie altijd consistent en compleet is.

Met Zenvoices heb je altijd toegang tot je gegevens, waar je ook bent. Documenten worden veilig in de cloud bewaard, waardoor je ze altijd en overal kan inzien en beheren. Dankzij de veilige opslag en encryptie voldoen je documenten aan alle wettelijke eisen, zoals de verplichte bewaartermijn voor factuuradministratie. Geen verloren documenten, geen verspilling van tijd en geen gedoe meer met papieren archieven. Zo kan jij centraal, overzichtelijk en toekomstbestendig je facturen digitaal bewaren.

Jij bepaalt wie wat mag zien in het digitale archief van Zenvoices. Geef gebruikers rechten om in meerdere administraties tegelijk naar documenten te zoeken. Of voorkom juist dat een gebruiker toegang heeft tot bepaalde administraties. Door een audit-trail bij te houden, heb je altijd inzicht in wie toegang heeft gehad tot bepaalde documenten.

Probeer 30 dagen gratis

Onze klanten

Deze klanten maken gebruik van ons digitale archief

Facturen digitaal bewaren in Zenvoices: zo werkt het

Wil jij je facturen digitaal bewaren in Zenvoices? Het werkt als volgt:

Automatisch archiveren

Boekingen in Zenvoices worden automatisch gearchiveerd, inclusief de opmerkingen die je tijdens het boeken toevoegt. Maar je begint met het aanleveren van je facturen inclusief aanverwante documenten. Dat doe je via de Zenvoices-app, je unieke Zenvoices-mailadres of handmatige upload

Rollenbeheer

De regie ligt in jouw handen. Door rollen toe te kennen, bepaal je wie in welke mate toegang heeft tot het digitale archief. En dankzij de audit-trail kan je precies zien wie welke wijzigingen heeft aangebracht of documenten heeft geraadpleegd.

Documentmanagement

Je kan met Documentmanagement andere relevante documenten dan facturen apart in het archief verzamelen, zodat jij het overzicht behoudt. Gebruik een automatiseringsregel en wijs deze documenten automatisch toe aan de juiste bestemming.

Het archief raadplegen

In het digitale archief van Zenvoices worden documenten 10 jaar lang bewaard. Dankzij full text search en handige filters vind je snel wat je zoekt. Je kan eenvoudig in meerdere administraties tegelijk zoeken, wat je veel tijd bespaart. Op ieder moment is jouw archief te downloaden.

Aan de slag met archiveren

Wil jij op een slimme manier je facturen digitaal bewaren? Archiveer je facturen dan veilig en overzichtelijk met Zenvoices. Neem contact op met ons voor meer informatie of start direct een gratis proefperiode.

Probeer 30 dagen gratis Plan een demo event

Waarom Zenvoices?

Slim en veilig digitaal bewaren in Zenvoices

Slim zoeken

Dankzij de full text search-functie kan je zoeken op bijvoorbeeld de naam van een klant, een datum of een factuurbedrag. Je kan ook zoeken met behulp van zoekfilters. Zo vind je snel wat je nodig hebt.

mark_unread_chat_alt

Directe hulp van ons supportteam

Als je vragen of problemen hebt, kan je bij ons direct terecht voor support. Telefonisch of via de chat helpt ons supportteam je graag verder, zonder eindeloze wachtrij.

lock

Veilig facturen bewaren

Zenvoices is ISO 27001-gecertificeerd en het digitale archief voldoet dan ook aan de strengste veiligheidsnormen. We nemen informatiebeveiliging serieus. Alles wordt bijvoorbeeld veilig versleuteld opgeslagen en er worden dagelijks versleutelde back-ups gemaakt.

manufacturing

Continue verbeteringen

Of het nu gaat om facturen digitaal bewaren, factuurherkenning, automatisering of het inrichten van autorisatieflows, we verbeteren onze software continu. Dat doen we op basis van jouw feedback. Wekelijks rollen we nieuwe releases uit.