Verwerk jij je facturen nog niet digitaal of werk je nog met losse Excel-bestandjes? Dan is dit het moment om een beroep te doen op slimme software. Factuurverwerking bestaat voor een groot deel uit repetitieve menselijke handelingen. Gelukkig kan je deze met behulp van software zoals Zenvoices tot een minimum beperken. 

Je factuurverwerking automatiseren is mogelijk met slimme software. Dit begint bij een accurate herkenning van je facturen. Zenvoices herkent gegevens zoals een KvK-nummer, btw-nummer, bedrijfsnaam of bedrag exclusief btw en komt binnen enkele seconden met een boekingsvoorstel. De factuurherkenning van Zenvoices leert daarbij van de beste: de boekhouder. Zenvoices geeft aan hoe goed de ingelezen factuur is herkend. Als een boekingsvoorstel nog even gecontroleerd of aangepast moet worden, onthoudt de AI-gedreven factuurherkenning jouw input zodat die bij een volgende, soortgelijke factuur met een nog beter boekingsvoorstel komt.  

Met een betrouwbare factuurherkenning kan je vervolgens de uitgebreide gereedschapskist van Zenvoices gaan inzetten en beginnen met het automatiseren van je factuurverwerking. Zo verwerk je zelfs de meest complexe facturen zonder menselijke handelingen. Stel bijvoorbeeld een automatiseringsregel in om juist herkende facturen onder een bepaald bedrag automatisch goed te keuren. Of gebruik een boekingstemplate en wijs verschillende regels in een factuur automatisch aan de juiste grootboekrekening toe.