Werk slimmer en efficiënter met purchase to pay in Zenvoices

Optimaliseer je bedrijfsprocessen en voorkom onnodige handmatige controles met de purchase to pay software van Zenvoices. Koppel je voorraadbeheer en/of ERP-pakket en onze software matcht facturen automatisch aan bestellingen en magazijnontvangsten. In combinatie met onze factuurherkenning, autorisatie en tools voor automatisch boeken zorg je zo voor een slimmere en snellere factuurverwerking, en houd jij grip op het hele proces.

Plan een demo event

Een slim purchase to pay-proces

Purchase to pay betekent letterlijk ‘van inkoop tot betaling’. En dat is dan ook precies het proces waar purchase to pay software bij kan helpen. Purchase to pay software matcht facturen automatisch met bestellingen en ontvangsten. Matching gebeurt op basis van bijvoorbeeld herkende bestelnummers, referenties en/of artikelnummers. Zo weet de software direct of de inkoopfactuur klopt en goedgekeurd kan worden.

Een goede integratie van purchase to pay software neemt dus veel handmatige controles en acties weg. Je houdt je dan alleen nog maar bezig met afwijkingen. Bijvoorbeeld als aantallen op een factuur afwijken van de daadwerkelijke ontvangsten.

Binnen jouw organisatie zijn hier waarschijnlijk processen voor. Met Zenvoices voer je die processen nóg slimmer uit. Bij afwijkingen start er automatisch een workflow die jij zelf inricht en worden de juiste collega’s automatisch ingelicht via e-mail of de Zenvoices app.

Een goed ingericht purchase to pay-proces is slimmer, maar ook veiliger. Naast het voorkomen van menselijke fouten wordt ook elke stap in het autorisatieproces vastgelegd. Dat maakt auditing een stuk eenvoudiger.

Met welke ERP-pakketten koppelt Zenvoices?

Purchase to pay is op dit moment beschikbaar voor koppelingen met Exact Globe, Exact Online, KING ERP en SAP Business One. Daarnaast is het mogelijk om jouw voorraadbeheer- en/of ERP-systeem te koppelen aan Zenvoices met een custom integratie. Lees bijvoorbeeld de klantcase van CtrlChain om te zien hoe CtrlChain en Zenvoices samen een integratie ontwikkelden voor het CtrlChain-systeem.

Probeer 30 dagen gratis

Aan de slag met Zenvoices!

De purchase to pay software van Zenvoices tilt jouw administratie naar het volgende niveau. Ervaar zelf hoe eenvoudig het is om met de software aan de slag te gaan. Start vandaag nog een vrijblijvende proefperiode of plan een demo met één van onze experts.

Probeer 30 dagen gratis Plan een demo event

Waarom Zenvoices?

Ervaar de beste purchase to pay software voor jouw administratie

document_scanner

Realtime verwerking

Jouw factuur is geüpload, door de automatische factuurherkenning gesneld en gematched voordat je het door hebt. Onze AI-gedreven software zorgt ervoor dat facturen op regelniveau gematcht worden.

account_tree

Multi-ERP

Zenvoices koppelt meerdere werksystemen aan elkaar. Onze software haalt bestellingen en ontvangsten op en synchroniseert deze met je inkoop-, ERP- of boekhoudprogramma. Alle relevante gegevens kun je inzien in Zenvoices, zoals artikelen, eenheden en prijzen.

verified

Uitgebreide autorisatiemogelijkheden

Combineer de verschillende functies van Zenvoices voor een optimaal gebruik. Zo gebruik je bijvoorbeeld purchase to pay en autorisatiemanagement samen. Daarmee combineer je digitale goedkeuring met onze matching voor een optimaal boekhoudproces.

tune

Workflow van A tot Z

Jij bent de regisseur van jouw workflows. Je kunt de automatisering van A tot Z inrichten zoals jij dat wilt. Van factuurherkenning, de purchase to pay met bestellingen en ontvangsten, autorisatiemanagement, digitaal archiveren tot betalen.